Jeder spricht vom papierarmen / papierlosen Büro, aber welche Vorteile bietet mir das wirklich und welche (rechtlichen) Grundlagen muss ich dafür schaffen?
Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und schafft zahlreiche Möglichkeiten, den Büroalltag maßgeblich zu erleichtern. Welche digitalen Werkzeuge gibt es für die Materialbeschaffung? Wie kann der Datenaustausch mit dem Großhändler erfolgen? Die Materialbeschaffung ist zurzeit eine Herausforderung für die meisten Handwerksbetriebe in allen Gewerken. Im Rahmen des Fachseminars erfahren Sie alles rund um die effiziente Abwicklung von Ausschreibungen und der Materialbeschaffung mit digitalen Werkzeugen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit digitalen Werkzeugen und Schnittstellen Zeit und Kosten sparen. Der Prozess wird mit Praxisbeispielen anhand einer kaufmännischen Handwerkersoftware gezeigt.
Sie möchten oder müssen bereits 2025 Ihr Rechnungswesen digitalisieren? Sie haben schon mal eine elektronische Rechnung erhalten? Sie haben schon einmal etwas von XRechnungen oder vom ZUGFeRD-Format gehört und fragen sich, was sich dahinter verbirgt? Das Seminar zeigt, welche Anforderungen von gesetzlicher Seite an elektronische Rechnungen bestehen und welche seit dem 01. Januar 2025 für Sie relevant sind. Zudem wird auf die Prozessoptimierung durch die digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen eingegangen. Der Rechnungsprozess wird mit Praxisbeispielen anhand des elektronischen Rechnungsformats ZUGFeRD erläutert. Sie nutzen Onlinebanking für Ihren Betrieb, wissen aber noch nicht, wie Sie sich die doppelte Eingabe in Ihr Buchhaltungsprogramm sparen können? Oder Sie sind es inzwischen leid, volle Wäschekörbe voller Unterlagen zu Ihrem Steuerberater zu bringen?
Die Digitalisierung bietet wertvolle Schnittstellen, sodass Sie nach Erfassung einer Rechnung keine weitere Eingabe des Dokuments oder der Bankdaten vornehmen müssen. Und mit einem Klick sind die relevanten Unterlagen auch beim Steuerberater.
Inhalte des Seminars
- Zeitliche und finanzielle Vorteile des papierarmen Büros
- Welche Vorteile bieten Schnittstellen (DATANORM, UGL, IDS, OMD) zu den Onlineshops der Großhändler?
– Bekomme ich mein Material termingerecht und zu welchem Preis?
– Materialbeschaffung mit digitalen Werkzeugen am Praxisbeispiel mit der Handwerkersoftware IN-FORM - Elektronische Rechnungsformate einfach erklärt und Vorteile aufgezeigt
– Rechtliche Anforderungen an elektronische Rechnungen
– Digitale Verarbeitung von Rechnungen am Praxisbeispiel mit der Handwerkersoftware IN-FORM - Wie sicher ist eigentlich Onlinebanking?
– Rechtliche Anforderungen an das Onlinebanking
– Vermeidung von doppelter Arbeit bei Ihrer Bank und Ihrem Buchhaltungsprogramm
– Schnelle, einfache und sichere Übergabe aller relevanten Unterlagen an den Steuerberater - Diskussionsrunde und Austausch
IN-Software GmbH
21.05.2026, 10.00 Uhr
Online via Zoom